§1 – Navn og hjemsted

Foreningens navn er: Slagelse Gymnastik Forening.

Foreningen er stiftet den 25. november 1893 og har hjemsted i Slagelse Kommune.

 

§2 – Formål

Foreningens formål er gennem gymnastik og andre beslægtede aktiviteter at udvikle og vedligeholde kroppens sundhed og styrke til gavn for det enkelte medlem og fællesskabet.

 

§3 – Organisationstilhørsforhold

1. Foreningen er medlem af Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI) og Danmarks Gymnastik- og Fitnessforbund (GymDanmark) og er dermed underlagt de til enhver tid gældende vedtægter og bestemmelser for disse organisationer.
2. Udmeldelse af DGI eller GymDanmark kræver en beslutning på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer.

 

§4 – Medlemskab

1. Som aktive og passive medlemmer kan optages børn og voksne, der tilslutter sig og respekterer nærværende vedtægter.
2. Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes hvert år af bestyrelsen.
3. Trænere og hjælpetrænere er automatisk aktive medlemmer af foreningen.
4. For at fungere som træner eller hjælpetræner for gymnaster under 18 år gælder, såfremt personen er fyldt 15 år, at der skal indhentes børneattest.

 

§5 – Udmeldelse, restance og udelukkelse

1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til et medlem af bestyrelsen.
2. Hvis et medlem er i kontingentrestance eller har anden gæld til foreningen, kan bestyrelsen, efter mindst 8 dages skriftligt varsel, udelukke medlemmet af foreningen. Medlemskab kan først genoptages, når den skyldige gæld til foreningen er betalt.
3. Bestyrelsen kan udelukke et medlem eller pålægge medlemmet karantæne, hvis særlige forhold giver anledning hertil, herunder eksempelvis overtrædelse af gældende dopingregler eller væsentlig misligholdelse af foreningens regler.

 

§6 – Bestyrelsen

1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 1 formand og 6 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen skal sammensættes således, at begge køn, når formanden ikke medregnes, er repræsenteret med mindst to personer.
2. Formanden vælges for ét år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer  vælges for to år ad gangen. Herudover vælges to suppleanter, henholdsvis én kvinde og én mand, for ét år ad gangen.
3. Valgbar til bestyrelsen er alle aktive og passive medlemmer, der er myndige, og som er fremmødt på generalforsamlingen. Et medlem, der ikke er fremmødt, kan dog være valgbar, hvis medlemmet forud for generalforsamlingen har givet formanden skriftlig fuldmagt til at acceptere valget på medlemmets vegne.
4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. I formandens fravær indtræder næstformanden i formandens sted. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er ansvarlig for at føre referat over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder i foreningen. Referatet godkendes og underskrives af bestyrelsen ved førstkommende lejlighed.
6. Hvis en bestyrelsesplads bliver vakant i løbet af en valgperiode, kan bestyrelsen udpege et myndigt medlem af foreningen til at indtræde på den vakante plads. Den udpegede person kan varetage bestyrelseshvervet frem til den førstkommende ordinære generalforsamling. På generalforsamlingen skal personen vælges af generalforsamlingen, for at kunne fortsætte som medlem af bestyrelsen.
7. Bestyrelsen kan ansætte eller indgå aftale med eksterne personer til varetagelse af opgaver for foreningen.
8. På den ordinære generalforsamling vælges to revisorer og to revisorsuppleanter for ét år ad gangen.

 

§7 – Hæftelse og økonomiske forhold

1. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, som foreningen har indgået. For sådanne forpligtelser hæfter alene foreningen med sin formue.
2. Foreningens medlemmer har ingen økonomiske forpligtelser over for foreningen ud over deres kontingent forpligtelse og eventuelle øvrige betalingsforpligtelser, som følger af medlemskabet eller aftaler med foreningen.
3. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller på udbetaling af udbytte eller anden økonomisk fordel fra foreningen.

 

§8 – Generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Generalforsamlingen skal annonceres på foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt oplysning om eventuelle forslag til vedtægtsændringer.
2. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftligt i hænde senest syv dage før generalforsamlingen. Forslag til ændring af vedtægterne skal dog være formanden skriftligt i hænde senest 30 dage før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen, medmindre andet specifikt besluttes af generalforsamlingen.
3. Kandidatur til bestyrelsen. Medlemmer, der ønsker at opstille til bestyrelsen, skal skriftligt meddele dette til formanden senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Kandidater, der har meddelt deres kandidatur inden fristens udløb, skal fremgå af det materiale, der gøres tilgængeligt for medlemmerne forud for generalforsamlingen.

   Stemmeret på generalforsamlingen har fremmødte aktive medlemmer, som:

   1. Er fyldt 15 år.

   2. Har været medlem af foreningen i mere end en måned og har betalt kontingent for den pågældende sæson.

   3. For medlemmer under 15 år har den fremmødte forælder eller værge stemmeret med én stemme pr. medlem under 15 år

4. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet følger af nærværende vedtægter. Ved ændring af vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Afstemningen skal være skriftlig, hvis blot ét stemmeberettiget medlem kræver dette.
5. Bestyrelsen kan udnævne et medlem til æresmedlem.
6. Generalforsamlingen kan ikke træffe bindende beslutninger i sager, der ikke er optaget på dagsordenen.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

 

1. 1. Valg af dirigent.
   2. Formandens beretning/orientering.
   3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
   4. Behandling af indkomne forslag.
   5. Valg af formand.
   6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
   7. Valg af to suppleanter.
   8. Valg af to revisorer.
   9. Valg af to revisorsuppleanter.
   10. Eventuelt.

 

§9 – Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/4 af foreningens aktive medlemmer skriftligt kræver det.

Kravet om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal indeholde forslag til dagsorden.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at det skriftlige krav er modtaget.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker efter samme regler som ved ordinær generalforsamling.

 

§10 – Tegningsret

Foreningen tegnes af formanden.

Ved køb, salg, leje eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån tegnes foreningen af et flertal af bestyrelsens medlemmer.

 

§11 – Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni.

Årsregnskabet skal forelægges for revisorerne senest otte dage før den ordinære generalforsamling.

Efter revision og forsyning med revisionspåtegning forelægges årsregnskabet til generalforsamlingens godkendelse.

 

§12 – Foreningens opløsning

Beslutning om foreningens opløsning kan alene træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med foreningens opløsning som særskilt dagsordenspunkt.

For at den ekstraordinære generalforsamling kan træffe beslutning om foreningens opløsning, skal mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer være til stede.

Forslag om foreningens opløsning kan alene vedtages, såfremt mindst 5/6 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås det krævede flertal på 5/6 ikke på den beslutningsdygtige generalforsamling, indkaldes der til en ny ekstraordinær generalforsamling med foreningens opløsning som særskilt dagsordenspunkt.

På den nye ekstraordinære generalforsamling kan beslutningen om foreningens opløsning træffes med mindst 5/6 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Ved beslutning om foreningens opløsning træffer generalforsamlingen samtidig beslutning om afvikling af foreningens aktiviteter, herunder nødvendigt salg eller anden afhændelse af foreningens aktiver samt betaling og afvikling af foreningens forpligtelser.

En eventuel resterende formue efter foreningens opløsning skal anvendes til et almennyttigt formål i Slagelse Kommune.

Beslutningen om anvendelsen af den resterende formue træffes med almindeligt stemmeflertal.-